เป็นพนักงานออฟฟิศมืออาชีพ ไปกับ แฟลชไดร์ฟ คู่ใจ

เมื่อได้บรรจุเป็นพนักงานออฟฟิศกับบริษัทหรือสำนักงานใดสักแห่ง สำหรับเด็กจบใหม่การเตรียมพร้อมถือเป็นเรื่องสำคัญ เพื่อแสดงออกถึงความรอบคอบให้ผู้ใหญ่ในที่ทำงานเกิดความไว้วางใจ โดยถ้าหากนึกถึงการเตรียมพร้อมแล้ว นอกจากความรู้และภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือ อุปกรณ์การทำงานก็ต้องมีให้ครบด้วยเช่นกัน

บทบาทของ แฟลชไดร์ฟ ในสถานที่ทำงาน

แฟลชไดร์ฟ ( Flashdrive ) เป็นอุปกรณ์เก็บข้อมูลโดยไม่อาศัยพลังงานไฟฟ้า แต่จะอาศัยเซลล์ของหน่วยความจำ ซึ่งในแต่ละเซลล์จะมีการกักเก็บอิเล็กตรอนเอาไว้เพื่อใช้แทนค่า 1 กับ 0 เป็นอุปกรณ์ที่มีขนาดเล็กกะทัดรัด น้ำหนักเบา สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ทุกรูปแบบที่มีช่องพอร์ต USB ติดตั้งไว้

สำหรับผู้ที่ได้ประจำตำแหน่งหน้าโต๊ะคอม ไม่ว่าจะในฐานะนักบัญชี ฝ่ายบุคคล หรืองานสายใดก็ตาม ที่ต้องพึ่งพาการทำงานจากคอมพิวเตอร์ จะไม่สามารถละเลยการนำ แฟลชไดร์ฟ มาใช้ประกอบการทำงานได้เลย เพราะจำเป็นจะต้องมีการเก็บและขนย้ายข้อมูลอยู่บ่อย ๆ ไม่ว่าจะทำทั้งในที่ทำงานหรือนำไปทำยังนอกสถานที่โดยเฉพาะการเอามาทำต่อที่บ้านเพื่อให้งานเกิดความต่อเนื่องจนแล้วเสร็จทันตามกำหนดเวลา นอกจากนี้ก็อาจจะมีการขอใช้ไฟล์จากหัวหน้าหรือเพื่อนร่วมงาน ก็ถือเป็นสถานการณ์ที่พบเจอได้บ่อยเช่นเดียวกัน

วิธีการเลือก แฟลชไดร์ฟ อย่างเหมาะสม

1.เลือกขนาดให้เข้ากับลักษณะงาน
แฟลชไดร์ฟที่วางจำหน่ายกันอยู่ในปัจจุบันจะมีความจุต่ำสุดที่ 2-4 GB และมีขนาดความจุสูงสุดตั้งแต่ 128 Gb ขึ้นไป ยิ่งปริมาณมากราคาก็ยิ่งสูงตาม ซึ่งถ้าหากงานไฟล์ของคุณเป็นลักษณะไฟล์บันทึกข้อความ หรือภาพงานทั่วไป ปริมาณขนาด 4 GB ก็ถือว่าเพียงพอแล้ว แต่ถ้าหากมีการเก็บไฟล์ปริมาณมาก มีโปรแกรมขนาดใหญ่ ภาพกับวิดีโอที่มีความคมชัดสูง ความจุตั้งแต่ 32-64 GB ขึ้นไป ถือว่าแนะนำ

2.เลือกสินค้าแท้ ที่ได้มาตรฐาน
การซื้อแฟลชไดร์ฟจากแบรนด์ที่มีชื่อเสียง จะช่วยการันตีถึงคุณภาพสินค้าที่สามารถใช้งานได้จริงและมีอายุยาวนาน เนื่องจากในยุคปัจจุบันมีสินค้าเลียนแบบมากมายอยู่เกลื่อนตลาดซึ่งมักวางจำหน่ายในราคาที่ถูก โดยสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้จากการเลือกแฟลชไดร์ฟในร้านค้าที่น่าเชื่อถือ มีตำแหน่งที่ตั้งแน่นอน และสามารถรับประกันสินค้าได้ ก็จะทำให้คุณครอบครองแฟลชไดร์ฟคุณภาพได้ไม่ยาก

อุปกรณ์เก็บ แฟลชไดร์ฟ สำคัญไฉน
ถึงแม้ว่าดูเผินๆแล้ว แฟลชไดร์ฟ อาจเป็นอุปกรณ์ที่มีความทนทาน ด้วยน้ำหนักที่เบาเล็กกะทัดรัดอย่าง Recycle Usb, Wooden Usb เป็นต้น แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นเมื่อมันได้รับแรงกระแทกบ่อย ๆ อยู่ท่ามกลางสภาพอากาศชื้นหรือร้อนจัด มันก็สามารถเสียหายได้เหมือนกับอุปกรณ์ไอทีทั่ว ๆ ไป ดังนั้นเพื่อยืดอายุการใช้งาน เราควรหา PACKAGE ที่สามารถเก็บแฟลชไดร์ฟได้ดี จะได้ไม่ต้องเผลอทำตกหรือวางลืมไว้ที่ไหนนั่นเอง

อุปกรณ์เก็บ แฟลชไดร์ฟ มีอะไรบ้าง ?
‌อุปกรณ์สายคล้องห้อยคอ
‌กล่องเก็บแฟลชไดร์ฟ
‌พวงกุญแจห้อย แฟลชไดร์ฟ

ควรมีแฟลชไดร์ฟครอบครอง 2 อัน
อย่างที่ได้กล่าวไปว่าการทำงานในออฟฟิศอาจมีสถานการณ์จำเป็นที่ต้องทำให้แชร์แฟลชไดร์ฟระหว่างกัน เพื่อให้งานบรรลุตามเป้าได้ ซึ่งการแชร์กันบ่อย ๆ อาจส่งผลต่ออายุการใช้งานให้สั้นลงเร็ว เนื่องจากเราไม่รู้ว่าบุคคลที่ยืมเอาไปใช้นั้นจะรักษามันได้ดีมากน้อยแค่ไหน รวมถึงการเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นก็อาจเสี่ยงต่อปัญหาติดไวรัสตามมา ดังนั้นเราจึงควรซื้อแฟลชไดร์ฟมาใช้ 2 อัน โดยแบ่งเป็นอันหนึ่งสำหรับใช้ส่วนตัวและอีกอันสำหรับใช้แบบสาธารณะ ซึ่งในแฟลชไดร์ฟแบบใช้ร่วมกันนี้ จะซื้อแบบความจุต่ำกว่าที่ใช้งานส่วนตัวก็ได้ เพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายนั่นเอง หรือนอกจากนี้เรายังสามารถใช้เป็นแฟลชไดร์ฟสำรองในกรณีฉุกเฉินที่แฟลชไดร์ฟส่วนตัวเกิดเสียใช้งานไม่ได้ แต่บางบริษัทอาจจะมีการทำเป็นของพรีเมี่ยมโดยทำเป็น GIFT SET ร่วมกับสินค้าอื่น ๆ แจกแฟลชไดร์ฟให้แก่พนักงาน

การทำงานร่วมกับคอมพิวเตอร์เป็นที่ทราบกันดีว่าผู้ใช้จำเป็นจะต้องมีความพร้อมอย่างรอบด้าน ไม่ว่าจะทักษะทางคอมพิวเตอร์และการใช้งานอุปกรณ์เพื่อยกระดับประสิทธิภาพการทำงานให้สูงมากที่สุดเท่าที่จะทำได้ รวมถึงการรับมือในเรื่องไม่คาดฝันที่อาจเกิดขึ้นได้เสมอ อย่างคอมเสียหรือระบบล่ม แฟลชไดร์ฟ จึงเป็นอีกหนึ่งปกรณ์ที่จะช่วยให้คุณจัดการกับข้อมูลสำคัญต่าง ๆ ได้อย่างราบรื่นในทุกสถานการณ์